Cowrite Agents

AI-chattbot för kundservice inom hemtjänst

En AI-chattbot för hemtjänst som svarar på kundfrågor dygnet runt. Den svarar utifrån ert material om vårdtjänster och bokning, och länkar vidare till rätt sida. Ger personalen mer tid för kärnverksamheten.

Hemtjänstföretag får många frågor utanför kontorstid om vårdtjänster och rutiner. En AI-chattbot kan svara utifrån ert material och länka vidare till rätt sida när personalen inte är tillgänglig. Vid frågor den inte kan svara på säger den ifrån och hänvisar kunden vidare.

Så fungerar det

1

Träning på ert material

Vi tränar chatten på er hemsida, era rutiner och vanliga frågor om vårdtjänster. Den lär sig svara utifrån det material ni ger den.

2

Installation på er hemsida

Chatten installeras med en rad kod. Den kan länka vidare till er bokningssida och förklara hur bokning och ombokning går till, men bokar inga tider själv.

3

Svar vid brådskande frågor

Om en besökare frågar om en akut situation svarar chatten utifrån det ni angett i materialet, till exempel att ringa 112 vid medicinska nödlägen. Den kan länka till er kontaktsida, men kan inte larma eller koppla samtal själv.

4

Uppföljning och förbättring

Ni ser alla samtal i statistikvyn och kan lägga in rättade svar som chatten använder nästa gång. Enkel tränas om regelbundet, Premium sköter vi träningen åt er.

Fördelar med Cowrite Agents för kundservice inom hemtjänst

Trygghet dygnet runt

Besökare får svar på vanliga frågor om vårdtjänster och rutiner även kvällar och helger, utifrån det material ni gett chatten.

Avlastar personalen

Personal slipper svara på samma frågor om tider och rutiner om och om igen. De kan lägga mer tid på kärnuppgiften att ge vård och omsorg.

Tydlig vägledning vid brådskande frågor

Chatten kan hänvisa till 112 eller er jourinformation när någon frågar om akuta situationer, utifrån det ni skrivit i materialet. Den avgör inte allvarlighetsgrad och ersätter aldrig en medicinsk bedömning.

Minskad oro hos anhöriga

Anhöriga kan snabbt få svar på vanliga frågor om vårdrutiner. Om chatten inte vet svaret säger den till och hänvisar vidare till rätt person.

Exempel på konversationer

Kund: “Vad ingår i era hemtjänsttjänster för äldre?

Chattbot: “Utifrån det vi fått berättat erbjuder vi personlig hygien, måltidshjälp, medicinhantering och städservice. Vill du veta mer kan du läsa på vår tjänstesida eller kontakta oss.

Kund: “Min mamma har ramlat och verkar ha ont, vad ska jag göra?

Chattbot: “Vid skada eller svår smärta ska du ringa 112 direkt. Vid mindre besvär kan du kontakta 1177 för rådgivning. Jag kan inte bedöma situationen själv, men du hittar våra kontaktuppgifter på kontaktsidan.

Kund: “Kan ni komma tidigare imorgon? Mamma mår inte bra.

Chattbot: “Jag kan inte ändra tider eller boka om besök. Du kan läsa hur ombokning går till på vår bokningssida, eller ringa oss direkt om det är brådskande.

Vanliga frågor

Kan chatten hantera medicinska nödfall?+
Chatten kan svara utifrån det ni skrivit i materialet, till exempel att man ska ringa 112 vid akuta besvär. Den kan inte larma, bedöma allvarlighetsgrad eller koppla samtal. Chatten ersätter aldrig medicinsk bedömning av utbildad personal.
Hur säker är informationen om våra kunder?+
Chattdata lagras i vår databas inom EU (Irland). Svaren skrivs av en språkmodell från Google, som får frågan och relevanta delar av ert material när frågan ställs. Ni bestämmer själva vilket material chatten får använda. Lösningen är GDPR-anpassad.
Kan chatten boka om vårdtillfällen?+
Nej. Chatten kan förklara hur ombokning fungerar och länka till er bokningssida eller kontaktformulär. Faktiska ändringar i schemat görs alltid av er personal.
Vad händer om chatten inte kan svara på en fråga?+
Chatten säger till att den inte vet och hänvisar till rätt sida eller kontaktväg. Ni ser alla samtal i statistikvyn och kan lägga in rättade svar som chatten använder nästa gång.

Redo att automatisera kundservice?

Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom hemtjänst.

Boka demo för hemtjänst

Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo