Cowrite Agents

AI-chattbot för bokningar inom rekrytering

Automatisera bokningar av intervjuer och rekryteringsmöten med AI-chattbot. Låt kandidater boka tider dygnet runt medan ni fokuserar på att hitta rätt talanger.

Rekryteringsföretag spenderar otaliga timmar på att koordinera intervjubokningar mellan kandidater och rekryterare. En AI-chattbot kan automatisera hela bokningsprocessen och ge kandidater en smidig upplevelse när de bokar sina intervjuer.

Så fungerar det

1

Kandidaten initierar bokning

Kandidaten kommer till er webbplats och startar en konversation för att boka intervju. Chattbotten hälsar välkommen och förklarar bokningsprocessen.

2

Samlar in kandidatinformation

Botten samlar systematiskt in nödvändig information som namn, position de söker och prefererade tider. All data hanteras GDPR-säkert inom EU.

3

Kontrollerar tillgänglighet

Chattbotten integrerar med ert kalendersystem och visar lediga tider för relevanta rekryterare. Kandidaten kan välja den tid som passar bäst.

4

Bekräftar och skickar påminnelse

Botten bekräftar bokningen och skickar automatiska påminnelser till både kandidat och rekryterare. Alla detaljer sparas i ert system.

Fördelar med Cowrite Agents för bokningar inom rekrytering

Bokningar dygnet runt

Kandidater kan boka intervjuer när det passar dem bäst, även utanför kontorstid. Ni tappar inga potentiella talanger på grund av begränsade telefontider.

Reducerad administration

Slipp mejlkedjor och telefontaggar för att hitta lediga tider. Chattbotten hanterar hela processen automatiskt och uppdaterar era kalendrar direkt.

Förbättrad kandidatupplevelse

Kandidater får omedelbar respons och kan snabbt hitta en passande tid för intervju. Den professionella processen stärker ert varumärke som arbetsgivare.

Färre missar och ombokning

Automatiska påminnelser och tydlig kommunikation minskar antalet kandidater som missar sina intervjuer. Ombokningar hanteras smidigt genom chattbotten.

Exempel på konversationer

Kund: “Jag såg er annons för säljrollen och skulle vilja boka en intervju”

Chattbot: “Kul att du är intresserad av säljrollen! Jag hjälper dig att boka en intervju med vår rekryterare Maria. Kan du berätta ditt för- och efternamn?”

Kund: “Finns det några lediga tider för intervju nästa vecka?”

Chattbot: “Ja, vi har flera lediga tider nästa vecka. Jag ser att tisdag 14:00, onsdag 10:30 och fredag 13:00 är tillgängliga. Vilken tid passar dig bäst?”

Kund: “Jag behöver boka om min intervju som är imorgon”

Chattbot: “Självklart, jag hjälper dig att boka om. Jag ser din bokning imorgon kl 15:00. Vilken ny tid skulle passa dig bättre? Jag kan erbjuda tisdag 11:00 eller onsdag 14:30.”

Vanliga frågor

Kan chattbotten hantera komplexa schemaläggningar med flera intervjuare?+
Ja, vår AI-chattbot kan koordinera scheman för flera rekryterare och panelintervjuer. Den kontrollerar allas kalendrar samtidigt och föreslår tider när alla är tillgängliga. Systemet hanterar även olika typer av intervjuer med olika längd och krav.
Vad händer om en kandidat behöver specialanpassningar för intervjun?+
Chattbotten är tränad för att fråga om eventuella behov av anpassningar och dokumentera dessa. Informationen skickas automatiskt till rekryteraren så ni kan förbereda er. All hantering följer diskrimineringslagstiftningen och behandlas konfidentiellt.
Kan systemet integrera med vårt befintliga rekryteringssystem?+
Ja, vi kan integrera chattbotten med de flesta rekryteringssystem och kalenderlösningar. All kandidatinformation och bokningsdata synkroniseras automatiskt med era befintliga verktyg. Vi hjälper er med hela integrationsprocessen.
Hur säker är kandidaternas personuppgifter i systemet?+
All data lagras GDPR-säkert inom EU och krypteras både under transport och lagring. Vi följer strikta säkerhetsstandarder för känslig rekryteringsdata. Kandidater kan när som helst begära att deras uppgifter raderas från systemet.

Redo att automatisera bokningar?

Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom rekrytering.

Boka demo för rekrytering →

Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo