Cowrite Agents

AI-chattbot för bokningar inom rekrytering

En AI-chattbot som svarar på kandidaters frågor om intervjuprocessen, tider och hur man bokar, dygnet runt. Den länkar vidare till er bokningssida så kandidaten själv väljer tid.

Rekryteringsföretag får ofta samma frågor om intervjuer och bokning, om och om igen. En AI-chattbot kan svara på dessa frågor utifrån ert eget material och visa kandidaten rätt väg till bokningssidan, dygnet runt.

Så fungerar det

1

Kandidaten ställer en fråga

Kandidaten kommer till er webbplats och frågar om att boka en intervju. Chattbotten hälsar välkommen och förklarar vad den kan hjälpa till med.

2

Botten svarar utifrån ert material

Chattbotten svarar utifrån er hemsida och de dokument ni gett den, till exempel om vilka positioner ni söker till och hur processen ser ut. Vet den inte svaret säger den det.

3

Länkar till bokningssidan

Botten förklarar hur bokning går till och länkar vidare till er bokningssida, kontaktformulär eller rätt sida för intervjuer. Själva bokningen sker inte i chatten.

4

Ni ser samtalet i statistikvyn

Ni ser alla samtal i statistikvyn och kan lägga in rättade svar som botten använder nästa gång en liknande fråga kommer.

Fördelar med Cowrite Agents för bokningar inom rekrytering

Svar dygnet runt

Kandidater får svar på frågor om intervjuer och bokning när det passar dem, även utanför kontorstid. Ni missar inga frågor bara för att kontoret är stängt.

Färre återkommande frågor via mejl och telefon

Botten svarar på vanliga frågor om process och bokning så att rekryterarna slipper besvara samma sak varje gång. Den länkar vidare när kandidaten behöver boka en tid.

Tydligare kandidatupplevelse

Kandidater får snabba, tydliga svar och visas direkt till rätt bokningssida. Det ger ett professionellt intryck av er som arbetsgivare.

Ni ser vad kandidaterna frågar

Alla samtal går att läsa i statistikvyn. Ni kan lägga till rättade svar så att botten blir bättre över tid.

Exempel på konversationer

Kund: “Jag såg er annons för säljrollen och skulle vilja boka en intervju”

Chattbot: “Kul att du är intresserad av säljrollen. Jag kan inte boka tider åt dig, men jag visar dig till vår bokningssida där du väljer en tid som passar.”

Kund: “Finns det några lediga tider för intervju nästa vecka?”

Chattbot: “Jag har inte tillgång till kalendern, så jag kan inte se lediga tider. På bokningssidan ser du vilka tider som finns just nu.”

Kund: “Jag behöver boka om min intervju som är imorgon”

Chattbot: “Jag kan inte boka om tider åt dig. Kontakta rekryteraren direkt, eller använd länken i din bokningsbekräftelse för att välja en ny tid.”

Vanliga frågor

Kan chattbotten hantera komplexa schemaläggningar med flera intervjuare?+
Nej, botten bokar inga tider och har ingen tillgång till kalendrar. Den kan förklara hur er intervjuprocess går till och länka vidare till bokningssidan där ni själva koordinerar flera intervjuare.
Vad händer om en kandidat behöver specialanpassningar för intervjun?+
Botten kan förklara vad som gäller enligt ert material och be kandidaten kontakta rekryteraren direkt eller via ert kontaktformulär. Den skickar inte information vidare automatiskt.
Kan systemet integrera med vårt befintliga rekryteringssystem?+
Nej, det finns ingen integration mot rekryterings- eller kalendersystem. Botten svarar utifrån hemsidan och de dokument ni laddar upp, och installeras med en rad kod på er sajt.
Hur säker är kandidaternas personuppgifter i systemet?+
Chattdata lagras inom EU, i Irland. Svaren skrivs av en språkmodell från Google, och frågan tillsammans med relevanta delar av ert material skickas dit när frågan ställs. Lösningen är GDPR-anpassad, och ni bestämmer själva vilket material botten får använda.

Redo att automatisera bokningar?

Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom rekrytering.

Boka demo för rekrytering →

Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo