Cowrite Agents

AI-chattbot för orderhantering inom e-handel

En AI-chattbot för orderhantering svarar på frågor om leveranstider, orderstatus och hur du gör ändringar, utifrån informationen på din webbshop. Den länkar vidare till rätt sida, till exempel orderspårning eller kontaktformulär, och är tillgänglig dygnet runt.

E-handelsföretag får många frågor om orderstatus, leveranstider och orderändringar varje dag. En chattbot kan svara på de vanligaste frågorna utifrån din webbshops information och avlasta kundtjänsten från repetitiva ärenden.

Så fungerar det

1

Bygger sig själv från din webbshop

I Enkel-planen skapar chattboten sina svar automatiskt utifrån innehållet på din hemsida. I Premium lägger vi in dokument, FAQ:er, länkar och egen text, till exempel leveransvillkor och returregler.

2

Tränas på ditt material

Chattboten lär sig era leveransmetoder, returregler och vanliga frågor utifrån det material ni valt att den ska använda.

3

Svarar på frågor om order och leverans

Kunder kan fråga om leveranstider, hur orderspårning fungerar eller hur man gör en ändring. Chattboten svarar utifrån ert material och länkar vidare till rätt sida, till exempel orderspårning eller mina sidor.

4

Säger till när den inte vet

Om svaret inte finns i materialet säger chattboten det istället för att gissa, och hänvisar till kontaktformulär eller kundtjänst. Ni ser alla samtal i statistikvyn och kan lägga in rättade svar som chattboten använder nästa gång.

Fördelar med Cowrite Agents för orderhantering inom e-handel

Färre repetitiva frågor till kundtjänst

Chattboten svarar direkt på vanliga frågor om leverans och orderstatus utifrån ert material, så kundtjänsten kan lägga tiden på ärenden som kräver en människa.

Snabbare svar på vanliga frågor

Kunder får svar om leveranstider, spårning och rutiner inom några sekunder, dygnet runt, istället för att vänta på telefon eller mejl.

Tydligare vägledning

Chattboten länkar vidare till rätt sida, till exempel orderspårning, mina sidor eller kontaktformulär, så kunden hittar rätt utan att leta.

Tillgänglig dygnet runt

Chattboten svarar på besökarens språk även kvällar och helger, oavsett tidszon.

Exempel på konversationer

Kund: “Var är min order #12345?

Chattbot: “Jag kan inte se orderstatus i vårt system. Enligt vår leveransinformation skickas ordrar vanligtvis inom 1 till 2 arbetsdagar. Du kan följa din order via orderspårningen på mina sidor eller kontakta kundtjänst om du vill ha hjälp.

Kund: “Kan jag ändra leveransadress på min order?

Chattbot: “Det kan jag inte göra åt dig här. Så länge ordern inte har skickats kan du oftast ändra adressen genom att logga in på mina sidor och gå till dina ordrar. Om det inte fungerar kan du kontakta kundtjänst via kontaktformuläret.

Kund: “Min order är försenad, vad händer?

Chattbot: “Jag har inte tillgång till orderstatus, men enligt våra leveransvillkor kan förseningar förekomma vid högt tryck hos speditören. Kontakta kundtjänst via kontaktformuläret så hjälper de dig vidare.

Vanliga frågor

Kan AI-chatbotten hantera alla typer av orderfrågor?+
Chattboten svarar på vanliga frågor om leverans, orderstatus och returer utifrån det material ni gett den. Om svaret inte finns i materialet säger den det istället för att gissa, och hänvisar vidare till kontaktformulär eller rätt sida.
Hur integreras chatbotten med vårt e-handelssystem?+
Chattboten integreras inte med ordersystem, CRM eller andra system. Den installeras med en rad kod på er sajt och svarar utifrån hemsidan (Enkel) eller dokument, FAQ:er och länkar ni laddar upp (Premium).
Vad händer om chatbotten inte kan svara på en fråga?+
Då säger chattboten att den inte vet och länkar vidare till kontaktformulär eller rätt sida. Den skickar inte automatiskt ärenden till kundtjänst eller ett CRM. Ni ser samtalet i statistikvyn och kan lägga in ett rättat svar.
Kan chatbotten hantera orderändringar och avbokningar?+
Nej, chattboten kan inte boka om, ändra eller avboka ordrar. Den förklarar hur processen går till, till exempel var man loggar in för att ändra adress, och länkar till rätt sida eller kontaktformulär.

Redo att automatisera orderhantering?

Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom e-handel.

Boka demo för e-handel

Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo