Cowrite Agents

AI-chattbot för orderhantering inom redovisning

En AI-chattbot sköter orderhantering åt din redovisningsbyrå. Den svarar på frågor om uppdrag, priser och leveranstider dygnet runt. Kunderna får hjälp direkt, utan att vänta.

Redovisningsbyråer får många frågor om beställda tjänster och pågående uppdrag. Att svara manuellt tar tid från själva redovisningen. En AI-chattbot tar hand om orderfrågorna automatiskt.

Så fungerar det

1

Boten tränas på ditt tjänsteutbud

Chattboten lär sig dina redovisningstjänster, priser och orderprocesser. Den känner till skillnaden mellan bokslut, löpande bokföring och deklaration.

2

Kunden ställer sin fråga

En kund frågar om status på ett beställt bokslut eller hur en ny tjänst beställs. Boten svarar direkt på webbplatsen.

3

Boten ger konkreta svar

Chattboten förklarar orderstatus, leveranstider och nästa steg. Den vägleder kunden genom hela beställningen av redovisningstjänster.

4

Komplexa ärenden går vidare

Frågor som kräver en revisor eller redovisningskonsult skickas till rätt person. Boten samlar in nödvändig information först.

Fördelar med Cowrite Agents för orderhantering inom redovisning

Snabbare orderhantering

Kunder får svar om sina redovisningsuppdrag direkt, utan att vänta på mejlsvar. Beställningar av nya tjänster kommer in dygnet runt.

Mindre administration

Boten svarar på återkommande frågor om orderstatus och priser. Dina redovisningskonsulter slipper avbrott och kan fokusera på siffrorna.

GDPR-säker hantering

All data lagras inom EU och hanteras enligt GDPR. Det är viktigt när kunder frågar om känsliga ekonomiska uppdrag.

Tränad på just din byrå

Boten kan dina specifika tjänster, priser och rutiner. Den ger korrekta svar om era beställningsflöden, inte generiska standardsvar.

Exempel på konversationer

Kund: “Hur beställer jag löpande bokföring för mitt aktiebolag?”

Chattbot: “Du beställer löpande bokföring direkt via vårt formulär. Vi behöver ditt organisationsnummer och en fullmakt till Skatteverket. Efter beställningen kontaktar en konsult dig inom två arbetsdagar för att starta upp uppdraget.”

Kund: “När är mitt bokslut klart? Jag beställde det förra veckan.”

Chattbot: “Ett bokslut tar normalt tre till fyra veckor från att vi fått allt underlag. Vill du ha exakt status på din order kopplar jag dig till din ansvariga konsult. Har vi fått alla verifikat och underlag från dig?”

Kund: “Vad kostar det att lägga till lönehantering i mitt avtal?”

Chattbot: “Lönehantering kostar från 149 kr per anställd och månad, med en grundavgift på 495 kr. Vill du lägga till tjänsten i ditt befintliga uppdrag? Jag kan förbereda en beställning som din konsult bekräftar.”

Vanliga frågor

Kan chattboten visa status på ett pågående redovisningsuppdrag?+
Boten kan förklara var i processen ett uppdrag normalt befinner sig och vilka steg som återstår. För exakt status på en specifik order kopplar den kunden till rätt konsult. Den samlar in ärendeinformation först så att svaret går snabbt.
Hur hanterar boten känsliga ekonomiska uppgifter i orderfrågor?+
All data lagras inom EU och hanteras enligt GDPR. Boten är byggd för att inte begära mer information än nödvändigt. Känsliga ärenden som kräver identifiering skickas vidare till en handläggare.
Kan boten ta emot nya beställningar av redovisningstjänster?+
Ja, boten vägleder kunden genom beställningen och samlar in de uppgifter du behöver. Den kan förbereda ordern så att en konsult snabbt kan bekräfta. Kunden får tydliga svar om pris och nästa steg direkt.
Hur snabbt kommer vi igång med en AI-chattbot?+
Med Enkel för 795 kr per månad bygger boten sig själv från er webbplats på några minuter. Med Premium bygger vi boten för hand på era tjänster, priser och rutiner, och den är live inom en vecka. Båda använder samma AI-motor.

Redo att automatisera orderhantering?

Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom redovisning.

Boka demo för redovisning →

Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo