Cowrite Agents

AI-chattbot för intern support inom rekrytering

En AI-chattbot som svarar dina rekryterare på interna frågor dygnet runt. Boten tränas på era egna rutiner, mallar och processer. Den svarar på svenska och länkar till rätt dokument.

Rekryterare lägger tid på att leta i policyer, mallar och interna instruktioner. En AI-chattbot samlar svaren på ett ställe och svarar direkt. Nya kollegor kommer igång snabbare utan att avbryta erfarna medarbetare.

Så fungerar det

1

Boten tränas på ert material

Vi tränar boten på era interna rutiner, rekryteringsprocesser och mallar. På Premium bygger vi den för hand på dokument, FAQ och intern text.

2

Kollegan ställer en fråga

En rekryterare frågar om till exempel referenstagning eller anställningsavtal. Boten svarar utifrån ert eget material.

3

Boten länkar till rätt sida

När svaret finns i ett dokument eller en mall visar boten källan och länkar dit. Rekryteraren hittar rätt utan att söka manuellt.

4

Boten förbättras över tid

Ni ser alla konversationer i statistikvyn och kan rätta svar. Boten tränas om automatiskt när ert material ändras.

Fördelar med Cowrite Agents för intern support inom rekrytering

Snabbare svar på interna frågor

Rekryterare får svar på frågor om process och rutiner direkt. De slipper vänta på en kollega eller leta i mappar.

Nya rekryterare kommer igång snabbare

Boten förklarar era steg i rekryteringsflödet och var mallar finns. Onboarding blir mindre beroende av enskilda personer.

Tillgänglig dygnet runt

Boten svarar även kvällar och helger när teamet jobbar mot deadlines. Frågor om rutiner behöver inte vänta till nästa arbetsdag.

Ett konsekvent svar för alla

Alla rekryterare får samma svar utifrån era godkända rutiner. Ni minskar risken för olika tolkningar av processen.

Exempel på konversationer

Kund: “Var hittar jag mallen för anställningsavtal?

Chattbot: “Mallen för anställningsavtal finns i ert dokumentbibliotek. Här är länken till sidan där du laddar ner den senaste versionen.

Kund: “Hur många referenser ska vi ta enligt vår rutin?

Chattbot: “Enligt er rutin för referenstagning tar ni minst två referenser per slutkandidat. Du hittar hela rutinen i dokumentet jag länkar här. Källa visas nedan.

Kund: “Kan du boka in ett introduktionsmöte för den nya rekryteraren?

Chattbot: “Jag kan inte boka möten åt dig, men jag kan förklara hur ni gör. Här är länken till er sida med bokningsrutinen så att du kan lägga in mötet själv.

Vanliga frågor

Kan boten svara på frågor om våra interna rekryteringsrutiner?+
Ja. Boten tränas på ert eget material och svarar utifrån era rutiner och mallar. Den säger ifrån när den inte vet och länkar till rätt dokument när svaret finns där.
Var lagras informationen från våra interna chattar?+
Chattdata lagras inom EU (Irland). Tjänsten är GDPR-anpassad. Svaren genereras av en språkmodell från Google.
Kan boten uppdatera våra dokument eller skapa ärenden?+
Nej. Boten svarar på frågor och länkar till rätt sida, men den kan inte ändra dokument, skapa ärenden eller integrera med andra system. Den visar var informationen finns.
Vad är skillnaden mellan Enkel och Premium för intern support?+
Enkel bygger sig själv från er webbplats och kostar 795 SEK/månad med 2 000 frågor i månaden. Premium byggs för hand på era dokument, FAQ och interna material, kostar 2 995 SEK/månad plus 5 000 SEK i startavgift och har obegränsade konversationer.

Redo att automatisera intern support?

Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom rekrytering.

Boka demo för rekrytering

Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo