AI-chattbot för orderhantering inom rekrytering
En AI-chattbot sköter orderhantering för din rekryteringsbyrå dygnet runt. Kunder kan lägga uppdrag, följa status och få svar direkt. Boten är tränad på ditt eget material.
Rekryteringsbyråer får många frågor om uppdrag, beställningar och status. Manuell orderhantering tar tid från själva rekryteringen. En AI-chattbot svarar direkt och avlastar teamet.
Så fungerar det
Boten tränas på ditt material
Vi tränar chattboten på din byrås tjänster, priser och rutiner för orderhantering. Den vet hur ni tar emot och behandlar uppdrag.
Kunden lägger eller följer ett uppdrag
Kunden skriver sin fråga i chatten, till exempel om ett nytt rekryteringsuppdrag eller status på en beställning. Boten svarar direkt.
Boten samlar in rätt uppgifter
Chattboten frågar efter det som behövs för ett komplett uppdrag, som roll, ort och tidsram. Inget faller mellan stolarna.
Ärendet går vidare till teamet
Enkla frågor löser boten själv. Komplexa uppdrag skickas vidare till rätt rekryterare med all information samlad.
Fördelar med Cowrite Agents för orderhantering inom rekrytering
Tar emot uppdrag dygnet runt
Kunder kan lägga rekryteringsuppdrag när som helst, även utanför kontorstid. Inga uppdrag går förlorade för att ingen svarade.
Snabb statusuppdatering
Kunder får direkt svar på var deras uppdrag ligger i processen. Rekryterarna slipper avbryta arbetet för statusfrågor.
Färre missförstånd i beställningar
Boten samlar alltid in samma uppgifter för varje uppdrag. Kravprofil, ort och tidsram blir kompletta från start.
Fast pris utan överraskningar
Du betalar en fast månadsavgift utan avgift per konversation på Premium. Kostnaden är förutsägbar oavsett antal uppdrag.
Exempel på konversationer
Kund: “Jag vill lägga ett nytt rekryteringsuppdrag för en säljare i Göteborg. Hur gör jag?”
Chattbot: “Vad roligt! Jag hjälper dig att komma igång. Jag behöver några uppgifter: roll, ort, önskad starttid och om det gäller heltid eller deltid. Du nämnde säljare i Göteborg. Är det heltid, och när vill ni att personen börjar?”
Kund: “Vad har hänt med vårt uppdrag för en ekonomiassistent? Vi la det förra veckan.”
Chattbot: “Jag kollar upp det åt dig. Kan du ange ert företagsnamn eller uppdragsnummer? Då ser jag var i processen uppdraget ligger. Vill du att en rekryterare ringer upp med en detaljerad uppdatering kan jag också ordna det.”
Kund: “Kan jag ändra en beställning jag redan lagt?”
Chattbot: “Absolut, ändringar går bra. Berätta vilket uppdrag det gäller och vad du vill ändra, till exempel kravprofil, ort eller tidsram. Jag uppdaterar uppgifterna och ser till att rätt rekryterare får den nya informationen.”
Vanliga frågor
Kan chattboten ta emot rekryteringsuppdrag automatiskt?+
Hur vet boten svaren på frågor om våra uppdrag?+
Är kunddata säker enligt GDPR?+
Vad kostar det och hur kommer vi igång?+
Redo att automatisera orderhantering?
Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom rekrytering.
Boka demo för rekrytering →Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo