AI-chattbot för bokningar inom skola och förskola
En AI-chattbot svarar på föräldrars frågor om visningar, möten och utvecklingssamtal dygnet runt. Den länkar vidare till er bokningssida där bokningen görs.
Skolor och förskolor får många frågor om visningar, möten och samtal. Personalen har sällan tid att svara direkt. En AI-chattbot svarar på vanliga frågor utifrån skolans eget material och visar besökaren vidare till rätt sida för att boka. Lärare och pedagoger får färre återkommande frågor att hantera.
Så fungerar det
Chatboten tränas på ert innehåll
Boten lär sig era öppettider, rutiner och bokningsregler utifrån er webbplats och era dokument. Den svarar utifrån just er verksamhet, inte generiskt.
Föräldern ställer sin fråga
En förälder frågar om att boka en visning eller ett utvecklingssamtal. Boten svarar på svenska direkt i chatten, utifrån det material ni gett den.
Boten förklarar hur bokning går till
Boten berättar vilka tider som brukar erbjudas och hur bokningen görs, och länkar till er bokningssida där föräldern själv väljer och bokar tiden.
Ni ser samtalet i statistikvyn
Alla frågor och svar samlas i en statistikvy som personalen kan läsa. Ni kan lägga in rättade svar som boten använder nästa gång.
Fördelar med Cowrite Agents för bokningar inom skola och förskola
Svar dygnet runt
Föräldrar får svar på frågor om tider och rutiner när det passar dem, även kvällar och helger. Boten länkar till bokningssidan när det är tid att boka.
Mindre administration för personalen
Boten svarar på återkommande frågor om öppettider och rutiner. Lärare och pedagoger slipper svara på samma frågor flera gånger.
Färre missade frågor
Alla samtal samlas i en statistikvy som ni kan följa. Ni ser vilka frågor som ställs och kan komplettera svaren vid behov.
Trygg hantering av frågor
Chattdata lagras inom EU (Irland). Boten svarar bara utifrån det material ni valt att dela med den, aldrig utifrån gissningar.
Exempel på konversationer
Kund: “Jag vill boka en visning av förskolan innan jag söker plats. Hur gör jag?”
Chattbot: “Vi har visningar på tisdagar och torsdagar klockan 14 till 15. För att boka en tid går du in på vår bokningssida där du väljer dag och lämnar dina uppgifter. Vill du att jag länkar dig dit.”
Kund: “När kan vi ha utvecklingssamtal för min son i klass 3?”
Chattbot: “Utvecklingssamtal för klass 3 bokas den här terminen mellan vecka 45 och 47, med tider måndag till onsdag klockan 15 till 17. Du bokar din tid via vår bokningssida, där du väljer klass och tid.”
Kund: “Kan jag boka om vårt inskolningsmöte till nästa vecka?”
Chattbot: “Jag kan inte ändra bokningar själv, men jag kan visa dig vägen. Gå in på vår bokningssida eller kontakta oss via kontaktformuläret för att flytta ert inskolningsmöte till nästa vecka.”
Vanliga frågor
Kan chatboten boka in visningar och möten automatiskt?+
Hur hanteras personuppgifter om barn och vårdnadshavare?+
Kan boten svara på frågor om öppettider och rutiner samtidigt?+
Hur kommer vi igång med chatboten?+
Redo att automatisera bokningar?
Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom skola och förskola.
Boka demo för skola och förskola →Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo