Cowrite Agents

AI-chattbot för efter-köp-support inom tandvård

En AI-chattbot svarar på patienternas frågor efter besöket. Den ger information om eftervård, fakturor och uppföljning utifrån klinikens eget material, dygnet runt. Vid osäkra eller akuta frågor hänvisar den till personalen.

Efter en behandling har patienter många frågor. Hur sköter jag såret? När kommer fakturan? En AI-chattbot svarar direkt utifrån klinikens eget material, så patienten får snabb vägledning och kliniken avlastas.

Så fungerar det

1

Boten tränas på ert material

Chattbotten lär sig av era eftervårdsinstruktioner, prislistor och vanliga frågor. Den svarar utifrån det materialet, anpassat efter just er klinik.

2

Patienten ställer frågan

Efter besöket öppnar patienten chatten på er webbplats. De frågar om allt från smärtlindring till nästa kontroll.

3

Boten svarar direkt

Chattbotten ger svar om eftervård, betalning och uppföljning utifrån klinikens material. Den är tillgänglig dygnet runt, även efter stängning.

4

Osäkra frågor hänvisas vidare

Vid akuta symtom eller frågor som inte finns i materialet säger boten ifrån och länkar till klinikens kontaktuppgifter eller rätt sida. Patienten vet då var hen ska vända sig.

Fördelar med Cowrite Agents för efter-köp-support inom tandvård

Färre samtal om eftervård

Boten svarar på återkommande frågor om läkning, blödning och smärta utifrån klinikens material. Receptionen får mer tid för patienter på plats.

Trygga patienter efter behandling

Patienten får svar direkt även på kvällar och helger, utifrån det klinikens material innehåller. Det minskar oro efter ingrepp som implantat eller extraktion.

Snabba svar om betalning och kvitton

Boten förklarar fakturor, delbetalning och försäkringsrutiner utifrån er information, och länkar vidare till rätt sida eller formulär. Patienten slipper ringa för enkla frågor.

GDPR-anpassad hantering

Chattdata lagras inom EU (Irland). Kunden bestämmer vilket material boten får använda, så känsliga patientfrågor hanteras tryggt.

Exempel på konversationer

Kund: “Jag har fått en tand utdragen idag. Hur länge ska jag undvika att skölja munnen?”

Chattbot: “Enligt vår eftervårdsinformation ska du undvika att skölja munnen helt de första 24 timmarna, så att blodproppen kan bildas. Efter det kan du skölja försiktigt med ljummet saltvatten efter måltid. Om blödningen inte avtar eller du får feber, kontakta kliniken på 08-123 456 78.”

Kund: “När kommer fakturan för min behandling och kan jag delbetala?”

Chattbot: “Enligt vår information skickas fakturan normalt inom 5 arbetsdagar efter besöket. Du kan välja delbetalning i tre eller sex månader. Vill du ändra betalsätt, kontakta oss via kontaktformuläret så hjälper personalen dig.”

Kund: “Jag fick ett nytt implantat förra veckan. När ska jag komma på kontroll?”

Chattbot: “Efter ett implantat rekommenderar vi vanligtvis en kontroll efter cirka två veckor. Om du inte redan har en tid kan du boka en kontrolltid via vår bokningssida. Undvik hård föda på implantatsidan tills kontrollen är gjord.”

Vanliga frågor

Kan chattbotten ge medicinska råd om eftervård?+
Boten ger allmänna eftervårdsinstruktioner utifrån klinikens eget material. Om frågan är akut eller inte finns i materialet säger boten ifrån och hänvisar till personalen. Så får patienten rätt hjälp.
Hur hanteras patienters personuppgifter i chatten?+
Chattdata lagras inom EU (Irland) och boten är GDPR-anpassad. Kunden bestämmer vilket material boten får använda. Känsliga uppgifter hanteras tryggt.
Kan boten svara på frågor om fakturor och betalning?+
Ja, boten förklarar betalvillkor, delbetalning och kvitton utifrån er information. Den avlastar receptionen från vanliga betalfrågor. Vid mer komplexa ärenden länkar den vidare till kontaktformuläret eller rätt sida.
Hur snabbt kan vi komma igång?+
Med Enkel bygger boten sig själv från er webbplats, och ni kan testa den direkt. Med Premium bygger vi den på era dokument och FAQ, klar inom en vecka. Ni väljer det som passar kliniken bäst.

Redo att automatisera efter-köp-support?

Boka en kostnadsfri demo och se hur Cowrite Agents kan hjälpa ert företag inom tandvård.

Boka demo för tandvård →

Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo